Wir für alle – gemeinsam viel bewegen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Frühkindliche Bildung eine*n
Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (,5 bzw. ,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8.
Der Fachdienst Frühkindliche Bildung vertritt den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe im Bereich Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und der kitagebundenen Schulkindbetreuung und sichert ergänzend als eigenständiger Träger der Kindertageseinrichtungen und Familienzentren der Stadt Neumünster durch ca. Mitarbeitende die Bildung und Betreuung von rund Kindern. Ein wesentlicher Schwerpunkt der Aufgaben des Fachdienstes ist die inhaltliche und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Angebote der frühkindlichen Bildung und die Stärkung des Standorts Neumünster als familien- und kinderfreundlicher Lebensraum.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
1. Meldungen zur Heimaufsicht bezüglich Änderungen, Neuaufnahmen, Abmeldungen und Ummeldungen der in den Kitas beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
2. Erfassung von Neuaufnahmen, Voranmeldungen und Änderungen der Daten der Kinder und Erziehungsberechtigen in den Programmen LISSA sowie im Kita-Portal Schleswig-Holstein
3. Erstellen von diversen Dokumenten aus den Programmen, Prüfung der angegebenen Daten sowie der Abgleich mit Einwohnermeldedaten, Erstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt
4. Bearbeitung der vorliegenden Rechnungen der Kitas, Überwachung der Haushaltsansätze, Beratung der Kita-Leitungen
5. Diverse Verwaltungstätigkeiten in den Kitas, Krankmeldungen der Kita-Mitarbeitenden, Meldungen an das Gesundheitsamt über meldepflichtige Krankheiten, Listenerstellung (Word, Excel), Aktenpflege, Terminabstimmungen, jährliche Erstellung der Statistiken für das statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Koordination der Küchenkräfte in den Kitas
6. Beratung der Erziehungsberechtigten in Fragen der Betreuung, Kosten und evtl. Ermäßigung, Entgegennahme von Änderungswünschen und geänderter persönlicher Daten
Ihr Profil:
7. Befähigung für die Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Angestelltenprüfung I
Alternativ:
8. erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
9. EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, H&H, Lämmkomm/LISSA sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
10. Führerschein der Klasse B (Kopie bei Bewerbungseingang)
11. Bereitschaft täglich den Einsatzort zu wechseln
12. Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
13. Sie sind kommunikativ und pflegen einen empathischen Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen und haben im besten Fall Erfahrungen im Umgang mit externen Kunden
14. Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst
15. Sie sind belastbar, organisiert und kreativ
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
16. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
17. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
18. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
19. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
20. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
21. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
22. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
23. Teilnahme am Fitnessprogramm
24. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
25. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 6" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Frauen in der Besoldungsgruppe A8 haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau Sachau, als Arbeitsgruppenleiterin (Tel. - 0), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.