Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung Analyse und Beratung, Abteilung Internationale Politik und Sicherheit, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung für sechs Monate für den Standort Berlin einen
Sekretär und Sachbearbeiter (m/w/d)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
* Vorbereitung, Betreuen, Nachbereiten von Veranstaltungen
* Erstellung von Kostenplänen und Abrechnung von Veranstaltungen einschließlich Plausibilitätsprüfung des Zahlenmaterials
* Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle von BMZ/AA/BMI-Mitteln sowie Überwachung der Vorgangsrückläufe, insbesondere von Anträgen und Verträgen
* Erledigung von Korrespondenz (Einladungen, nachfolgender Schriftwechsel)
* Pflege von elektronischen Dateien und Datenbanken
* Erledigung von Textverarbeitungsaufgaben (Serienbriefe, Verteiler etc.)
* Vorbereitung und Abrechnung von Reisen (Buchung von Hotels, Flugtickets usw.)
* Terminmanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
* abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung, vorzugsweise in einem Verwaltungs-, Kommunikations- oder kaufmännischen Beruf
* Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* sicherer Umgang mit den einschlägigen IT-Anwendungen
* gute Kenntnisse der englischen Sprache
* Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
* eine auf sechs Monate befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std.
* eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
* eine interessante, international ausgerichtete und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
* Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job