Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Studierendendezernat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projektkoordinator:in Studierendengewinnung
in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen.
Sie sind ein:e erfahrene:r Wissenschaftsmanager:in und am Puls der Zeit, wenn es um die gezielte Ansprache von Studieninteressierten und Studierenden geht? Sie entwickeln und treiben mit Leidenschaft strate-gische Überlegungen voran, bringen kreative Ideen im Bereich der Studierendengewinnung mit und können Beteiligte für deren Umsetzung begeistern? Ihre Tätigkeit als Projektkoordinator:in ist in der Stabsstelle „Studierendengewinnung“ des Studierendendezernats angesiedelt und dabei in eine bereichsübergreifende Governance und Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellen zur Abteilung Hochschulkommunikation, dem Internationalen Büro und den Fakultäten eingebettet. In enger Abstimmung mit dem Präsidium sind Sie für die Koordination eines anspruchsvollen Change-Management-Prozesses zuständig.
Ihre Aufgaben:
Im Einklang mit den Zielen und im Rahmen der Handlungsfelder der Strategie zur strategischen Studierendengewinnung übernehmen Sie die Koordination der beteiligten Struktureinheiten:
1. Analysen: Identifikation potenzieller Studierendengruppen, übergreifender relevanter Trends, Einordnung in studierendenbezogene Diskurse und Ableitung von Handlungsbedarfen
2. Entwicklung: Entwicklung strategischer Grundzüge sowie konkreter Maßnahmenkomplexe gemeinsam mit den durchführenden Strukturen unter Einbindung vorhandener Expertise
3. Koordination: Koordination passgenauer und differenzierter Maßnahmenkomplexe zur Gewinnung von Studierenden zwischen den beteiligten internen Struktureinheiten
4. Steuerung: Aufbau eines Netzwerks aus Fakultätskoordinator:innen und Akteuren anderer dezentralen Struktureinheiten zur koordinierten, gezielten Studierendengewinnung
5. Reporting: Sicherstellung des Austauschs und der Wissensdokumentation im Hinblick auf Gewinnungsmaßnahmen der beteiligten Akteure und Reporting an die Hochschulleitung
6. Change Management: Koordination des Change-Management-Prozesses, aktive Mitwirkung in der universitätsinternen Entwicklungen zu Studium und Lehre und transparentes Nudging in Bezug auf die Studierendengewinnung
Ihr Profil:
7. Abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung, Marketing, Wissenschaftsmanagement, Beratung, Journalismus oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
8. Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, Wissenschaftsmanagement, Studieninformation, Projektmanagement, gern auch mit Führungserfahrung
9. Analytische und strategische Denkweise verbunden mit routiniertem Know-how in der Durchführung und Interpretation von Analysen, hohe Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz, Kreativität, Gestaltungswillen und Innovationsfreude
10. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten insbesondere zur in- und externen Kommunikation in sowohl deutscher als auch englischer Sprache sowie ausgeprägte soziale Kompetenz zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen. Je nach Bewerberlage könnten wir Sie auch bei fehlendem Abschluss ggf. im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten für diese Aufgaben zunächst in die nächstniedrige Entgeltgruppe eingruppieren.
Unser Angebot:
11. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13, inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
12. Raum für kreative Ideen und konzeptionelles Arbeiten
13. Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunfts-weisende Entwicklungen mitzugestalten
14. Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
15. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die ausgeschriebene Stelle ist befristet, längstens für die Dauer von drei Jahren.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.