Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Chemie-Konsortium der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI4Chem) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Projektmanager:in des bundesweiten Konsortiums für digitales Forschungsdatenmanagement
in Vollzeit befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.
NFDI4Chem ist ein bundesweites Infrastrukturprojekt zum Forschungsdatenmanagement (FDM) in der Chemie mit über 40 beteiligten Arbeitsgruppen aus Wissenschaft und IT. Als Sprechereinrichtung verantwortet die Friedrich-Schiller-Universität Jena die übergreifende Koordination und das Management dieses deutschlandweiten Netzwerks. Als Projektmanager:in übernehmen Sie eine zentrale Koordinations- und Kommunikationsrolle in einem komplexen Projektumfeld mit zahlreichen parallel laufenden Teilprojekten. Sie halten die Fäden zwischen Konsortialleitung, Projektpartnern und weiteren Akteuren zusammen und sorgen dafür, dass Informationen strukturiert zusammengeführt, Prioritäten geklärt und Projekte zuverlässig vorangebracht werden. Sie werden dabei von einem Team aus Teilprojektmanager:innen und lokalen Mitarbeitenden unterstützt. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Zusammenarbeit im nationalen transdisziplinären Netzwerk der Nationalen Forschungsdaten-infrastruktur (NFDI) und tragen dazu bei, nachhaltige Strukturen im FDM in Deutschland aufzubauen.
Ihre Aufgaben:
1. Übergreifende Koordination einer komplexen Multi-Projekt-Struktur mit zahlreichen parallel laufenden Teilprojekten
2. Moderation und Vermittlung zwischen Konsortialleitung, Teilprojekten, Projektpartnern, Fördermittelgebern und Gremien der NFDI
3. Vorbereitung, Leitung und Dokumentation von Projektsitzungen, einschließlich Ableitung und Nachverfolgung von Aktionsplänen
4. Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Projektpartnern in inhaltlichen, organisatorischen und finanziellen Fragestellungen
5. Unterstützung der Konsortialleitung bei Projektplanung, Priorisierung und strategischer Weiterentwicklung
6. Erstellung und Überwachung von Zeitplänen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
7. Internes Monitoring: Pflege der Projektdokumentation sowie Definition, Erfassung und Auswertung von Kennzahlen
8. Mitwirkung an Projektberichten sowie Koordination entsprechender Zuarbeiten
9. Ressourcen- und Budgetmanagement des Gesamtprojekts einschließlich Überwachung der Einzelbudgets der Projektpartner
10. Austausch und Vernetzung mit anderen NFDI-Konsortien sowie Mitarbeit in interkonsortialen Arbeitsgruppen
11. Eventmanagement: Planung und Durchführung von Projekttreffen und Klausurtagungen
Ihr Profil:
12. Abgeschlossenes Masterstudium in einer naturwissenschaftlichen Disziplin, idealerweise in einem MINT-Fach; eine Promotion ist von Vorteil
13. Mehrjährige Erfahrung im wissenschaftsnahen Projekt- oder Konsortialmanagement, insbesondere in der Koordination mehrerer parallel laufender Projekte oder Teilprojekte
14. Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude an Moderation, Vermittlung und Abstimmung mit Akteur:innen aus Wissenschaft, IT, Administration und Förderstrukturen
15. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Multi-Projekt-Strukturen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
16. Fähigkeit, Projektinhalte auf konzeptioneller Ebene zu erfassen und deren Umsetzung gemeinsam mit den fachlichen Verantwortlichen zu strukturieren und zu begleiten
17. Sicheres Auftreten im wissenschaftlichen Diskurs und in der Zusammenarbeit mit leitenden Wissenschaftler:innen
18. Projektmanagement-Zertifizierungen oder entsprechende Praxiserfahrung sind von Vorteil.
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, diplomatisches Geschick und Verlässlichkeit
Unser Angebot:
21. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
22. Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache Gleitzeit und Telearbeit)
23. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
24. Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
25. 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis 31.12.2028. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeit-wunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.