Ihre Aufgaben
1. Entwicklung von Event‑Konzepten
2. Vorbereitung und Durchführung von Pitches
3. Projektorganisation und ‑steuerung, u. a. durch Aufsetzen und Führen von Projektplänen
4. Koordination aller internen und externen Gewerke
5. Zentralein** für Auftraggeber und alle Beteiligten über sämtliche Projektphasen hinweg
6. Leitung und Moderation projektbezogener Besprechungen
7. Erstellung von Kostenkalkulationen sowie verantwortliche Budgetkontrolle
8. Prüfung und Einhaltung veranstaltungsspezifischer Regularien, Genehmigungen und Versicherungen
9. Verantwortung für das Sicherheitsmanagement
10. Programmplanung inklusive Künstler‑ und Speaker‑Booking
11. Initiierung und Begleitung der veranstaltungsbezogenen Einkaufsprozesse
12. Koordination und Umsetzung des Teilnehmermanagements
13. Durchführung der Veranstaltungen vor Ort
14. Erfolgsmessung und Nachbereitung der Events
Ihre Qualifikationen
15. Abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Projektmanagement, Wirtschafts‑ oder Kommunikationswissenschaften, oder
abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / ‑kaufmann
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Eventmanagement
17. Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Blick für Details und das große Ganze
18. Hohe Kommunikationsstärke im Austausch mit Projektteams, Dienstleistern und Auftraggebern
19. Teamplayer‑Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
20. Erfahrung in der Unternehmenskommunikation von Vorteil
Ihre Vorteile
21. Unbefristeter Arbeitsvertrag
22. 30 Tage urlaub
23. Abwechslungsreiche Tätigkeit
24. Klare Strukturen und definierte Prozesse
25. Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
26. Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektunterstützung
27. Attraktive Rahmenbedingungen bei einem etablierten Ingenieurdienstleister
Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung - gern mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.