Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH sucht ab 01.01.2026 einen
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) .
Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH übernimmt für das Klinikum Oberlausitzer Bergland an den Standorten Ebersbach und Zittau Serviceleistungen in nichtmedizinischen Bereichen, insbesondere dem Gebäudeservice einschließlich Empfangs- und Sicherheitsdienste sowie Hol- und Bringedienste, Gebäudetechnik und Catering.
Aufgabenspektrum:
* Büroorganisation und Koordination von Terminen
* Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
* Erstellung von Dokumenten / Checklisten / Formblättern
* Verwaltung von Lieferverträgen mit Versorgungsunternehmen
* Dokumentation von Instandhaltungs-, Investitions- und Baumaßnahmen einschließlich der Budgetüberwachung
* Kostenkontrolle und Kontenüberwachung
* Durchführung von Ausschreibungen gemäß VOB und HOAI
* Vertragsmanagement von Wartungs- /Dienstleistungsverträgen
* Unterstützung bei Gewährleistungsverfolgung und Regressansprüchen gegenüber Dritten
* Mitwirkung im Baustellenmanagement
* Überwachung und Durchführung der Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
* Mitwirkung und Ausbau des Qualitätsmanagementsystems
* Vorbereitung und Pflege von Dienstplänen zur Übergabe
* Überwachung der Kontrolle der Wartungsarbeiten Schlüsselannahme und -ausgabe sowie deren Bestellung
* Aktualisierung der Raumbücher aller Standorte
Fachliche und persönliche Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene 3 jährige kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, etc.) oder gleichwertiger Abschluss
* Organisationsgeschick, Kenntnisse und Erfahrungen in der Objektverwaltung, Weiterbildungsbereitschaft
* Technisches Verständnis
Wir bieten
* einen befristeten Arbeitsvertrag für 2 Jahre
* Teilzeit, 30 Wochenstunden
* eine Vergütung nach hauseigener Vergütungsstruktur inkl. Sozialleistungen
* ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten motivierten Team
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an :
Managementgesellschaft Gesundheitszentrum des Landkreises Görlitz mbH (MGLG)
Abt. Personal
Görlitzer Straße 8
02763 Zittau