Ihr Aufgabenbereich:
* Abwicklung des digitalen Rechnungsworkflows für das Ressort über eine Datenbankplattform
* Schnittstelle zur Buchhaltung, Controlling der Geschäftsstelle und zu den Einrichtungen
* Support für den IT-Service (inkl. Durchführung von Bestellungen)
* Asset-Desk-Koordination (z.B. Inventarisierung von Geräten und Pflege aller Daten, Kommunikation mit Hardwarelieferanten)
* Mobilfunkvertragsabwicklung (u.a. Beantragung und Aussteuerung von eSIMs und Hard-SIMs sowie Pflege aller Mobilfunknummern)
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
* Ansprechpartner*in für zentrale IT-Service-Angelegenheiten
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Finanzsektor
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit Datenbankplattformen und Zahlenaffinität
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
* Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und hohe Zuverlässigkeit
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
* Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
* Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe