Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt
1. Publizierung bis: 01.07.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status: Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt: sofort
4. Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggfs. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
5. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung: EG 9a TVöD
7. (Brutto-)Gehalt: 3.877,94 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)
8. Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
9. Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026, Kennziffer 2/136w1 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.
Ihre Aufgaben:
10. Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
o Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
o administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von
Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
o Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
o Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
o Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
o Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
11. Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
12. Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
o Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
o Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
o Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
o Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten,
Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern
Ihre Qualifikation:
13. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
14. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
15. Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
16. fundierte MS-Office-Kenntnisse
17. Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
18. Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
19. Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
20. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
21. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
22. Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
23. Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
24. Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
25. Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
26. Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
27. Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
28. Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: