Stelleneinleitung: Du bist gut organisiert, behältst den Überblick und suchst eine neue berufliche Herausforderung im Büro? Wir bringen dich in Unternehmen, die deine Fähigkeiten im täglichen Betrieb zu schätzen wissen – zuverlässig, strukturiert und mit Perspektive. Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modernen Bürostrukturen Flexible Arbeitszeiten oder Gleitzeit möglich Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Modern ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice nach Absprache) Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. DATEV, MS Office, Kommunikation) Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsklima Digitale Prozesse statt Papierchaos Fester Ansprechpartner für deine Betreuung und Entwicklung Mitarbeiterevents, Rabatte, Getränke oder Kantine je nach Standort Deine Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Terminplanung, Kalenderpflege und Korrespondenz per E-Mail & Telefon Erstellen und Prüfen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen Postbearbeitung, Dokumentenablage und digitale Archivierung Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten in internen Systemen Betreuung von Gästen und Telefonzentrale Vorbereitung von Meetings und internen Abläufen Mitarbeit im Personalwesen, Einkauf, Vertrieb oder Buchhaltung – je nach Abteilung Bearbeitung eingehender Anfragen und schriftlicher Kommunikation Mitwirken bei Prozessoptimierungen und internen Projekten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche kaufmännische Qualifikation Alternativ: Berufserfahrung in Büro, Verwaltung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten Technisches Verständnis und digitale Affinität von Vorteil Lernbereitschaft für neue Systeme (z. B. CRM, ERP) Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Abschluss: Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei der SNG Group bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere. Einfach. Persönlich. Passend.