* Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
* Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
* Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
* Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
* Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
* Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Schulamt befindet sich am Schillerplatz 1-2 (Bushaltestelle „Dernsches Gelände“) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
* Sie prüfen und bearbeiten Anfragen zur Ver- und Anmietung schulischer Räumlichkeiten inklusive deren Abrechnung und beraten sowie betreuen die Nutzenden
* Sie erstellen umfassende sowie individuell abzustimmende Mietverträge und Nutzungsvereinbarungen
* Sie verwalten die Zutrittsberechtigungen der Kolleginnen/Kollegen des städt. Schulamtes am Verwaltungsstandort
* Sie sind Ansprechpartner/-in für externe Dienstleistungsunternehmen und koordinieren Anfragen zum Verwaltungsstandort mit dem zuständigen Gebäudemanagement
* Sie führen das Berichtswesen sowie das Qualitäts- und Beschwerdemanagement in Ihrem Aufgabenbereich
* Sie verfügen über eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
* Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zu den o. g. Aufgaben
* Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Vorschriften, insbesondere im Privatrecht, mit
* Sie verfügen über eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und sind stressresistent
* Sie arbeiten gerne für Menschen sowie mit anderen Institutionen zusammen und haben ein sicheres und verbindliches Auftreten
* Sie haben ein gutes Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen