Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.
Ihre Aufgaben
* Umsetzung von einfachen Personalmaßnahmen, wie Arbeitszeitreduzierungen, Mutterschutz- und Elternzeitanträge, Sonderurlaube und Arbeitsbefreiungen, Austrittsschreiben, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen sowie Maßnahmen die Aushilfskräfte betreffen
* Übernahme der Dateneingaben in die Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
* Unterstützung des gesamten Teams bei vielfältigen personalrelevanten Vorgängen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Digitale Affinität
* (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
* Hohes Engagement und Stresskompetenz
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
* Eine Jahressonderzahlung
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Voll- oder Teilzeit