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Sachbearbeiterin bzw. sachbearbeiter (w/m/d) projekt management office

Schwerin
Land Mecklenburg-Vorpommern
Sachbearbeiter
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 21 Std.
Beschreibung

Ihre Aufgaben

•Projekt- und Prozessmanagementaufgaben im Projekt Management Office (PMO) des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt M-V, dazu zählt u. a.

o Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten
o Umsetzung standardisierter Projektmanagementprozesse nach Vorgabe
o Unterstützung bei der Planung, Antragstellung und Durchführung von Projekten
o Controlling der Projekte und Reporting an die Projektleitung PMO
o Aufnahme, Dokumentation, Optimierung und Überwachung von Geschäftsprozessen
o Durchführung der Projektkommunikation und Unterstützung der Projektleitungen bei der Umsetzung der Projekte
o Aufnahme und Aufbereitung von Projektinformationen
o Vorbereitung und Unterstützung bei der Vergabe externer Aufträge zur Umsetzung von Projekten im Prozessmanagement
o Erstellung einer Prozesslandkarte für unser Haus und Aktualisierung des Projektplanes
o Pflege der Projektmanagementsoftware
* Umsetzung des Modernisierungs- und Optimierungskonzepts (MOK)
o Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des MOK
o eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
1. Ihr Profil

* * * ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder mit Projektmanagement als wesentlicher Bestandteil, alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
* einschlägige Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
* Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil
* Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Themenkomplexe
* Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
* hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und selbständiges Handeln, Organisationsgeschick
* sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
* sicherer und gewandter Umgang mit der Bürostandardsoftware
* nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht Muttersprache ist
2. Das bieten wir Ihnen

* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* 30 Tage Urlaub
* flexible Arbeitszeiten
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten (bis zu 60% wöchentlich)
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* eine attraktive Altersabsicherung
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert den Bewerbungsunterlagen neben geeigneten Nachweisen
zu Abschlüssen, Qualifikationen und Kompetenzen ein aktuelles sowie ggf. weitere vorhandene
Arbeitszeugnisse beizufügen. Sollten entsprechende Arbeitszeugnisse nicht vorliegen, wird darum
gebeten, deren Erstellung kurzfristig zu veranlassen und sie zeitnah nachzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind entsprechende Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem
deutschen Abschluss in Form einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) beizufügen.

Von der erfolgreichen Bewerberin bzw. dem erfolgreichen Bewerber wird die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.

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