Das bieten wir
* Job-Sicherheit und klare Perspektiven für Deine berufliche Zukunft im Unternehmen
* Benefits rund um Gesundheit und Wohlbefinden wie ein wöchentlicher Obstkorb und ein monatliches Massageangebot
* gute Teamkultur, regelmäßige Team-Events und soziale Verantwortung des Unternehmens
* flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur ermöglichen
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Deine Ideen, um Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die regelmäßige Überwachung und sorgfältige Abstimmung sämtlicher Debitorenkonten, um die Einhaltung der Zahlungsziele zu gewährleisten und Differenzen zeitnah zu klären
* zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Erstellung von Gutschriften und die entsprechende Verbuchung in unserem Warenwirtschaftssystem nach korrekter Prüfung aller relevanten Unterlagen
* weiterhin betreust Du das gesamte Mahnwesen, von der ersten Zahlungserinnerung bis hin zur Übergabe an externe Inkassodienstleister, in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam
* die sorgfältige und tagesaktuelle Prüfung sämtlicher Zahlungseingänge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die korrekte Zuordnung zu den offenen Posten sicherstellst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die korrekte Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten für innergemeinschaftliche Lieferungen und die dazugehörige Dokumentation in den Akten
* abschließend verantwortest Du die pünktliche und fehlerfreie Erstellung sowie die fristgerechte elektronische Einreichung der Zentralen Meldungen (ZM) beim Bundeszentralamt für Steuern
* bei Urlaub oder Krankheit Deiner Kolleg:innen übernimmst Du die Vertretung des Tagesgeschäfts, insbesondere die verwaltungstechnischen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
* zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Debitorenbuchhaltung oder in der allgemeinen Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine guten Englischkenntnisse (mindestens B2) für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen sind vorhanden
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie fundierte Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP, Navision) zeichnen Dich aus
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick zu behalten
* abschließend bist Du proaktiv und kommunikativ im Umgang mit internen sowie externen Kund:innen und arbeitest stets zuverlässig und sorgfältig
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