Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
* Sie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der Besucherparkplätze
* Sie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und Bestandsführung
* Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheit
* Sie sind die interne Ansprechperson für die elektronische Zeiterfassung
* Dabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Ihre Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
* Des Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem Arbeitszeitgesetz
* Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau
* Sie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP Kenntnisse
* Berufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser Team
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
* Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen