Ihre Aufgaben
1. Sie beraten und verwalten interne und externe Nutzende (z. B. Kindertageseinrichtungen und Sorgeberechtigte) und unterstützen diese bei der Lösung fachlicher oder technischer Probleme mit der Fachsoftware KIVAN
2. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister, melden technische Probleme und wirken bei technischen, fachlichen und gesetzlichen Weiterentwicklungen mit
3. Sie evaluieren Sicherheits- und Datenschutzfragen gemäß Lastenheft
4. Sie sind für das Qualitätsmanagement zuständig (u. a. Festlegung und Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Handbüchern)
5. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
6. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder
7. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I jeweils mit Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Fachanwendungen
Erwünscht sind:
8. Erfahrung im Bereich der Projektarbeit (z. B. im Rahmen der Ausbildung)
9. Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Rechtsanwendung
10. Grundkenntnisse in der Sozialgesetzgebung und der DSGVO
11. Interesse und Affinität für die Themen Informationstechnik und Digitalisierung
12. Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz
13. Entscheidungs-, Urteils- und Durchsetzungsvermögen
14. Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit
15. Lösungsorientierung sowie Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
Wir bieten
16. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.658,61 € bis 4.979,97 € brutto)
17. wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
18. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
19. umfangreiche Zusatzleistungen, u.a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
20. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
21. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
22. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
23. eine umfassende Einarbeitung
24. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
25. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. März 2026.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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