OPTIMA pharma containment GmbH
Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople.
Als Management-Assistenz im Bereich Technik (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma Containment und wirken bei der Entwicklung maßgeschneiderter Isolatoren und weiteren Reinraumtechnologien mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.
Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Eigenständige und aktive Unterstützung der technischen Leitung in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Ansprechpartner für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden.
* Erstellung von Protokollen, Berichten, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
* Übernahme von administratorischen und planerischen Tätigkeiten (z.B. Verarbeitung von Daten, Freigabe von Rechnungen, Organisationsthemen, etc.).
* Unterstützung der technischen Vorgesetzten bei projektbezogenen Planungsaufgaben.
In Vertretung der Auftragsplanung:
* Betreuung der zentralen Kapazitäts- und Auslastungsplanung über alle Projekte.
* Terminplanung und Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der strategischen Ressourcenplanung.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung.
* Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil.
* Ausgeprägtes Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen.
* Geübter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Vorausschauendes, verschwiegenes Organisationstalent.
* Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Flexibel, engagiert, kommunikativ, teamfähig, sorgfältig und gewissenhaft.
Ihre Perspektive
* Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
* Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Kontakt
OPTIMA pharma containment GmbH
Alexander Hofer
T: +49 (7738) 928060
alexander.hofer@optima-packaging.com
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