Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Verantwortung im operativen Einkauf
1. Jena
2. Vollzeit
3. unbefristet
4. 01.06.2026
5. Stadtwerke Jena GmbH
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Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Team "Einkauf".
Das erwartet Sie
6. Unterstützen der Bereichsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
7. Eigenständige Abwicklung von Einkaufsprozessen für definierte Warengruppen und Dienstleistungen inkl. Angebotsvergleich, Bestellung und Lieferantenkommunikation
8. Erstellen von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung sowie Analysieren relevanter Einkaufskennzahlen
9. Mitwirken bei Vertragsverhandlungen und Lieferantengesprächen sowie Unterstützen bei Budget- und Kostenkontrollen
10. Rechnungsprüfung und -bearbeitung in enger Abstimmung mit dem Rechnungswesen
Das bringen Sie mit
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
12. Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
13. Ausgeprägtes Zahlen- und Wirtschaftsverständnis sowie Erfahrung in der Rechnungsprüfung
14. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
15. Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
16. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP-Erfahrung von Vorteil)
17. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Das bieten wir
18. Aktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
19. Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten
20. Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
21. Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
22. Gezielte Unterstützung durch Schulungen, wenn Sie in einzelnen Bereichen noch nicht alle Kenntnisse mitbringen
23. Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
24. Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT)
25. Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
26. Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
27. Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
28. Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund