Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick?
Bei uns übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten – von der Angebotserstellung über die Pflege von Vertragsdaten bis hin zur Koordination von Terminen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Tagesgeschäft bei.
DAS ERWARTET SIE
1. Ansprechpartner sein: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie für Kolleginnen und Kollegen - Anfragen bearbeiten Sie direkt oder leiten diese gezielt weiter – stets lösungsorientiert.
2. Angebote und Aufträge: Sie sind verantwortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen, Nachträgen und Gutschriften sowie für das Bewerbermanagement und die Überwachung von Abnahmen.
3. Vertragswesen: Auch die Pflege von Stammdaten sowie die sorgfältige Prüfung von Verträgen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich - stets in engem Austausch mit der Personalabteilung.
4. Arbeitsvorbereitung: Terminvereinbarungen und -koordination übernehmen Sie zuverlässig - darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Kalkulationen.
5. Administrative Aufgaben: Allgemeiner Schriftverkehr, die Bearbeitung der täglichen Post sowie weitere organisatorische Tätigkeiten stellen Sie sicher und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.
DAS BRINGEN SIE MIT
6. Berufsausbildung: Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) – oder mehrjährige relevante Berufserfahrung.
7. Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gehören bei Ihnen selbstverständlich dazu - Sie treten dienstleistungs- und serviceorientiert auf und arbeiten gerne im Team.
8. Organisationstalent: Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
9. Arbeitsweise: Eine schnelle Auffassungsgabe im Tagesgeschäft, Flexibilität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus und unterstützen Sie im täglichen Arbeiten.
10. Technisches Verständnis: Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und effizient.
Das bieten wir Ihnen
11. Finde Dein Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit innerhalb einer 39-Stunden-Woche lassen Dir genug Raum für alles, was Dir außerhalb Deines Jobs wichtig ist.
12. Technik, die begeistert: Dein Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Dich eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit.
13. Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Deines tollen Teams fühlst Du Dich ab Tag 1 gut aufgehoben.
14. Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Dir Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dich wirklich voranbringen.
15. 30 Tage Urlaub: An Weihnachten, Silvester und Fasching gibt’s jeweils noch 1/2 Tag dazu.
16. Lage, Lage, Lage: Dank optimaler Verkehrsanbindung erreichst Du uns auch mit Bus und Bahn ganz entspannt.
17. Umweltfreundlich pendeln leicht gemacht: Nutze das JobRad-Leasing, um aktiv Deine Gesundheit zu fördern und gleichzeitig die Umwelt zu schonen.
18. Corporate Benefits: Mit unserem Firmenzugang erhältst Du in ausgewählten Online-Shops das eine oder andere Schnäppchen.
19. Mitmach-Motivation: Engagiere Dich bei sozialen und nachhaltigen Projekten in der Region und bewege auch außerhalb des Büros richtig viel.
20. Ein gutes Gefühl: Massagen, Yoga und Entspannungstechniken halten Dich auch während Deiner Arbeitszeit in der Balance
21. Gemeinsame Auszeiten: Grill mit uns im Sommer, trink mit uns Glühwein im Winter oder Power Dich nach Feierabend beim gemeinsamen Badminton aus
22. Vorsorge für morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen Sie schon heute für Ihre Zukunft