Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / befristet auf 12 Monate Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden. Was dich erwartet: Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen Bearbeitung von Kundenvollmachten Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken Organisation von Veranstaltungen Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen Unterstützende standortspezifische HR-Funktion Rechnungsprüfung Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center Was du mitbringst: Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Englischkenntnisse sind wünschenswert Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und Eigeninitiative Was wir dir bieten: Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich Umfangreiches Weiterbildungsangebot 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage. Stefanie Nguyen HR Manager Operations Jan Hofbauer Site Manager Depot