Sachbearbeiter*in (m/w/d) projektcontrolling

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Projektüberwachung innerhalb der fakultätsinternen Forschungsförderformate
• Beratung der Forschenden bei der Kostenkalkulation im Zuge der Antragstellung von internen und externen geförderten Forschungsprojekten
• Erstellen von Finanzplänen, Kostenkalkulationen, Bearbeitung von Änderungsanträgen und Budgetüberwachung
• Ansprechpartner*in für die Forschenden während der Projektdurchführung
• Terminkoordination und Vorbereitung des Auswahlprozesses und der Gremiensitzungen sowie von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen
• interne und externe Netzwerktätigkeit sowie Zusammenarbeit mit den Strukturen der Forschungsförderung und -koordination der Universität sowie des UK OWL und des HDZ

• Vergütung nach E9a TV-L

• befristet auf 4 Jahre (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)

• Teilzeit 50 %

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
• sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Officesicherer Umgang mit Zahlen sowie die Fähigkeit zum Umgang mit budgetrelevanten und förderrechtlichen Bestimmungen
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
• großes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

• Erfahrungen im Finanzmanagement
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten
• haushaltsrechtliche und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld
• Erfahrung im projekthaften und prozessorientierten Arbeiten
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM, SAP CO/PS und WMDx-Flow
• idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes / Hochschulbereichs