Deine Aufgaben
* Du unterstützt bei der Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung
* Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von Dokumenten
* Du koordinierst den Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen und pflegst den Kontakt zu Lieferanten
* Du unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration, beispielsweise durch die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung von Arbeitsverträgen
* Du betreust Kunden telefonisch und per E-Mail, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
* Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die Bewirtung
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software
* Du arbeitest strukturiert, bist lösungsorientiert und hast ein Auge für Details
* Du kommunizierst sicher und klar mit verschiedenen Ansprechpartnern und bist ein echter Teamplayer
* Du bist flexibel und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
* Du arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und packst aktiv mit an