HR Operations (m/w/d) –– 6524 URA
Unser Kunde ist ein spezialisierter Hersteller von Biotherapeutika mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Behandlung verschiedener Krankheiten weltweit. Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Routineprozessen (z. B. Elternzeit, Arbeitszeitmodelle, Prozesse in Workday etc.) unter Berücksichtigung nationaler und betrieblicher Regelungen in deutscher und englischer Sprache
Weiterleitung komplexer Sachverhalte an zuständige Fachstellen wie HR Business Partner, Centers of Expertise oder Talent Acquisition
Pflege, Dokumentation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen über ein elektronisches Ticketsystem
Durchführung, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen inkl. Sicherstellung der korrekten Genehmigung von Einzelmaßnahmen; Regelmäßige Datenprüfung in HR-Systemen (z. B. Employee Cloud, SAP), Plausibilitätskontrollen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
Erstellung personalrelevanter Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Vorgabe
Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z. B. Verwaltung des HR-Dokumentenmanagements: Scannen, Archivieren, Drucken, Sortieren sowie elektronische Ablage
Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Formularen sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
Pflege von Personalstammdaten in SAP
Mitwirkung an lokalen und globalen HR-Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder HR Shared Services, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Workday und SAP HCM
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint)