* Job-ID: J
* Bezahlung: EGr. 8 TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
* Bewerbungsfrist:
* Zu besetzen ab:
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: unbefristet
* Veröffentlicht:
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Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Hochbauamt ist mit rund 280 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz, einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt- und Gesundheitsschutzes
Das sind Ihre Aufgaben
* Sachbearbeitung für die Leitung des Hochbauamts/Stab und die Abteilung Hochbauamt/Verwaltung: Koordination des Schriftverkehrs, organisatorische Abwicklung von Rechtsangelegenheiten mit Fristenkontrolle, Vorbereitung und Anmeldung von Tagesordnungspunkten für den Stadtrat und Kulturausschuss
* Selbstständige Organisation von Sitzungen und Besprechungen - von der Zusammenstellung der Unterlagen bis zur Protokollführung
* Verwaltung und Abrechnung des Handvorschusses beim Hochbauamt
* Vielseitige Sachbearbeitung im Vorzimmer der Amtsleitung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Telefondienst, Postsachbearbeitung, Bestellwesen, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung und kompetente Erteilung von allgemeinen Auskünften
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:
* Kaufmännische Ausbildung
* Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
* Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gepaart mit klaren, überzeugenden mündlichen und schriftlichen Ausdruck
* Gewandtes und sicheres Auftreten sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
* Gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Teamfähigkeit kombiniert mit Eigeninitiative und selbstständigem Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
* Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Unbefristete Einstellung
* Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
* Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
* Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
* Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
* Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
* Rabatte für Mitarbeiter/innen
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Kontakt
Frau Priedigkeit, Tel.: 09 11 / 2 31 – bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Seitz, Tel.: 09 11 / 2 31 – bei fachlichen Fragen)
Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.