Wir bei FKP Scorpio suchen zur Unterstützung für unsere Abteilung Festival Management, ab 15. November oder nach Vereinbarung einen Project Manager Festivaljobs (w/m/d) für unser Head Office in Hamburg. Der Bereich „Festivaljobs“ umfasst die gesamte Konzeption und Organisation von Aushilfstätigkeiten auf unseren Festivals (u. a. Hurricane, Southside, Deichbrand, M ’ era Luna, Highfield) – mit Fokus auf kurzfristig besch ä ftigte Mitarbeitende. Dazu geh ö ren insbesondere die Koordination der Eins ä tze, die Personalgewinnung sowie die Betreuung vor, w ä hrend und nach den Veranstaltungen. Die Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der weiteren Projektleitung Festivaljobs. Planung, Koordination und strategische Weiterentwicklung des Bereichs „Festivaljobs“ – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende während der Festivalproduktionen (z. B. Einlass- und Verkehrspersonal, Awareness-Teams, Recyclingcrews) Aufgabenabstimmung mit Veranstaltungs- und Produktionsleitung Personalakquise & Vertragsabwicklung Personalmanagement, Einsatzplanung & Budgetierung Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen Laufende Kommunikation & Korrespondenz mit Festivaljobber*innen, Fachabteilungen sowie externen Dienstleister*innen Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools & Datenverwaltungssysteme Akkreditierungs- und Zugangsmanagement für die Festivals Material- und Lagermanagement im Rahmen des Mitarbeitendenbedarfs Fachliches: Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Projektorganisation/Personalplanung auf Konzert-/ Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-)Veranstaltungen Sehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagementsystemen Wünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in Personalführung Persönliches: Kommunikationsstärke Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Teamgeist mit der Fähigkeit „out of the box“ zu denken Flexibilität und souveräner Umgang mit Stresssituationen Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer) Good Vibes & echtes Teamwork Legendäre Firmen- und Teamevents Flexibler Mix aus Büro & mobiler Arbeit Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei Bezuschussung zum Deutschland Ticket Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club Vorteilsprogramm Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Empfehlungsprogramm für neue Mitarbeitende In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew! Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.