Description 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten durch 60% Mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsplatzausstattung Deutschlandticket-Zuschuss Betriebliche Krankenzusatzversicherung Individuelle Einarbeitung Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Mitarbeiterevents Responsibilities Du unterstützt unsere HR Business Partner in allen administrativen Themen der Führungskräfte Beratung unserer Sana Dienstleistungstöchter Zu Deinen Aufgaben gehört die eigenständige Erstellung, Bearbeitung und digitale Ablage von Personaldokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Fortbildungsvereinbarungen, Aufhebungsverträgen usw. Du pflegst die dafür notwendigen Daten in unserem HR Core System (Oracle) ein und bearbeitest den entsprechenden digitalen HR Workflow (z.B. Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.) Du bereitest die jährlichen Listen für die Umsetzung der Entgeltanpassungen für die HR Business Partner vor, bist die Schnittstelle zu unserem HR Service Center und unterstützt bei der optimalen Übergabe der Themen und Inhalte Du bist zuständig für die Vorbereitende Steuerung des BEM-Verfahrens und Durchführung der weiteren Schritte welche Auswertung, Anschreiben und Terminkoordination beinhalten, bis zur Übergabe an den HRBP und entsprechendes Nachhalten Du bist zuständig für die Terminkoordination der Zwischengespräche sowie der Steuerung und des Nachfassens bei Probezeitendgesprächen Qualifications Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalkaufmann Du bringst schon Berufserfahrung in der Personaladministration, gerne auch Erfahrung in einer Shared Service Center Struktur mit Du bist versiert im Umgang mit Personalsoftware und verfügst über umfassende und sichere MS Office Kenntnisse Du bist ein absoluter Teamplayer, liebst was du tust und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Eine schnelle Auffassungsgabe rundet dein Profil ab Du hast eine Hands-On-Mentalität und bringst ein gutes Zeitmanagement mit