Sachbearbeiter Betriebstechnik (w/m/d) am Standort Lübben
1. Asklepios Service Technik GmbH
2. Lübben (Spreewald)
3. Voll/Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Betriebstechnik (w/m/d) für unser Team der Asklepios Service Technik GmbH in Vollzeit am Standort Lübben. Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.
DEIN AUFGABENGEBIET
4. Du bist zentraler Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Betriebstechnik-Mitarbeiter und kümmerst dich um die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie die Kommunikation mit Behörden
5. Termine, Besprechungen und Konferenzräume koordinierst du inklusive Versorgung der Teilnehmer
6. Du verwaltest Schlüsselausgabe, Büromaterial, pflegst die Teeküche und unterstützt bei Protokollen und Angeboten
7. Aufträge und Materialbestellungen erstellst und dokumentierst du, außerdem pflegst du Lieferanten- und Kundendaten
8. Du überwachst Prüfungstermine (z. B. TÜV, Trinkwasser) und unterstützt bei Datenabfragen
9. Mit MS Office gehst du sicher um, prüfst und buchst Rechnungen eigenständig
10. Das Forderungs- und Mahnwesen wickelst du zusammen mit der Finanzbuchhaltung ab
11. Du erstellst Kostenübersichten, unterstützt bei Jahreskostenplänen und planst Dienst- und Urlaubspläne sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Krankenständen
12. Schulungen, Dienstreisen und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst du zuverlässig
13. Personalunterlagen bereitest du vor, prüfst Arbeitsverträge und bearbeitest Bewerbungen
DEIN PROFIL
14. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
15. Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office
19. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
20. Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation
21. Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Buchhaltung
22. Sorgfältige Pflege von Daten und Dokumentationen
23. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
24. Teamplayer mit Flexibilität
25. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
26. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
27. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
28. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
29. Die Möglichkeit zur Teilnahme am JOBRad oder auch der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
30. Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft
31. Die Mitarbeit in einem interdisziplinären, aufgeschlossenen und motivierten Team
DEIN WEG ZU UNS
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #offenfüralle Für Rückfragen steht dir Herr Ortschwager gerne unter +49 151 64546798 zur Verfügung.
Asklepios Service Technik GmbH
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
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