Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereichs Jugend
UmfangVollzeit (teilzeitgeeignet)
BefristungUnbefristet
VergütungEntgeltgruppe 6 TVöD
BeginnNächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Stellungnahmen, schriftliche und telefonische Korrespondenz
* Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen
* Planung und Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses sowie Vorlagenbearbeitung und Überwachung der Termine
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails des Geschäftsbereiches (selbstständig und nach Vorgabe), Ablage und Dokumentenverwaltung, Erstellen von Eingangsbestätigungen, Überwachung Wiedervorlagen sowie Beschaffung von Büromaterial
* Zuverlässige Aufnahme und Weiterleitung von Mitteilungen in Bezug auf mögliche Kindeswohlgefährdungsmeldungen, Entscheidung über Dringlichkeit bzgl. der sofortigen Weiterleitung an eine/n Sozialarbeiter/in oder Vorgesetzte/n
* Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
* Koordination und Begleitung der Auszubildenden
* Koordination der Abwesenheiten der Geschäftszimmer im Geschäftsbereich Jugend sowie Verantwortung der Vertretungsregelung
Ihr Profil:
* Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder
* Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
* Gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)
* Vorkenntnisse des BGB, SGB VIII und IX sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
* Einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit TVöD-Vergütung (3152 €– 3819 € brutto/Monat, abhängig von der Erfahrungsstufe)
* Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gleitzeit
* Unterstützung bei Familie, Pflege und Kinderbetreuung
* 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester frei
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze
* Attraktive Vorteile und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 08.03.2026 ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität sind willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
Fragen zum Stellenangebot?
Frau Kantenwein, Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsbereichs Jugend, gibt Ihnen gerne Auskunft: 05351 121-1310.
Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Herr Wilke, Personalsachbearbeitung, hilft Ihnen unter 05351 121-1289 weiter.