Weiterentwicklung im Immobilienmanagement
Willst du dich aktiv in innovative Projekte einbringen und zum Erfolg beitragen? Wir suchen eine Fachkraft, die sich mit Leidenschaft für unsere Immobilienprojekte einsetzt.
Aufgaben:
* Bearbeitung von Aufträgen einschließlich Stammdatenpflege in SAP PM
* Erstellung verschiedener Berichte (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
* Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem zur schnellen und kundenorientierten Lösung
* Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
* Vertragsmanagement inklusive Laufzeitüberwachung in unserem System
* Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
* Einholung und Vergleich von Angeboten
* Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
* Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
* Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
* Proaktive Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management
Voraussetzungen:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
* Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist wünschenswert
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
* Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
* Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen?
Vorteile:
Wir bieten dir eine Vielzahl an Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten und Interessen auszuleben. Als Teil unseres Teams erwarten wir von dir eine hohe Motivation und Engagement.
Weiterführende Informationen:
Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.