Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
in der Stadtkasse
(m/w/d)*
Einsatzort:
Stadtmarkt 3-6
38300 Wolfenbüttel
Eintrittsdatum:
nächstmöglicher
Zeitpunkt
Beschäftigungsart:
unbefristet
17 bis 19,5 Std.
Bewerbungsfrist:
22.06.2025
Ihre Aufgaben bei uns:
* Prüfung und Freigabe von kreditorischen Rechnungen im digitalen Rechnungsworkflow
* Durchführung des täglichen Zahlungsverkehrs und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen
* Erstellung und Überwachung von kreditorischen Mahnungen
* Mitwirkung an der SEPA-Mandatsverwaltung und Bedienung der Barkasse
* Erfassung und Überwachung der städtischen Adressverwaltung
* Betreuung und Überwachung der zur sicheren Aufbewahrung überlassenen Wertgegenstände
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs-, kaufmännischen oder buchhalterischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert
* Sie verfügen über gute buchhalterische Kenntnisse
* Wünschenswert sind buchhalterische Zusatzqualifikationen sowie vertiefte Kenntnisse der Kommunalkassenwirtschaft und doppischen Buchführung
* Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen im Umgang mit dem Finanzwesenprogramm "infoma newsystem"
* Sie besitzen eine ausgeprägte Affinität für IT-Anwendungen, haben Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen und zeigen ein ausgeprägtes Verständnis für die Vorgänge im kommunalen Buchungs- und Kassenwesen
* Sie pflegen eine selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und gehen darüber hinaus offen in den direkten Austausch mit dem Team und den Führungskräften sowie den Bürgerinnen und Bürgern
* Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
* Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht
Unser Angebot an Sie:
* Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
* Vorbehaltlich einer finalen Stellenbewertung erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente
* Die Stelle ist im Umfang von mindestens 17 bis 19,5 Stunden zu besetzen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte Arbeitszeit an
* Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 20 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen. Die Öffnungszeiten der Stadtkasse müssen jedoch abgedeckt sein
* Sie haben die Option einen wesentlichen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
* Sie werden in einem Team willkommen geheißen, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
* Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
* Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings, corporate benefits und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab
Stimmen unsere Vorstellungen überein?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns:
Die Stadt Wolfenbüttel ist nicht nur eine verlässliche Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte. Mit vielfältigen Aufgaben in Bereichen wie Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches und berufliches Wachstum schafft.
Die Stadtkasse ist ein zentraler Bestandteil der Finanzverwaltung unserer Stadt. Sie ist verantwortlich für die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, die Buchung aller Einnahmen und Ausgaben sowie die Überwachung der Liquidität. Die Stadtkasse sorgt dafür, dass alle finanziellen Vorgänge korrekt, transparent und fristgerecht erfolgen – und trägt damit wesentlich zur Handlungsfähigkeit der Verwaltung bei.
Sind Sie motiviert, abwechslungsreiche Aufgaben im Sachgebiet Stadtkasse zu übernehmen? Dann werden Sie Teil eines ambitionierten Teams!
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Ihr Kontakt zu uns:
Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Jasmin Junglaß
Sachgebiet Stadtkasse
Telefon: 05331 86-359
Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Marina Rose
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-414 E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung