* allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen (SAP-Rechnungsbearbeitung, Kontrolle externer Dienstleister, Betreuung von Bezahlsystemen und Softwareanwendungen),
* Beschaffungen von Dienstleistungen und Waren bis zu 5.000,00 € zu planen und durchzuführen,
* Postein- und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten, zu verteilen und zu versenden,
* die elektronische Post zu bearbeiten,
* Registraturaufgaben wahrzunehmen (z. B. Akten anlegen und verwalten, Zeitschriften verteilen, Büromaterial ausgeben),
* eingehende Telefonate zu vermitteln,
* den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen sowie
* weitere Tätigkeiten wahrzunehmen (z.B. Erledigungsfahrten, Büro- und Schreibarbeiten, Sitzungsservice, Betreuung der Poolfahrzeuge).