About this job
First-Level-Support, Ansprechpartner und Berater in den HR-Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen. Erster Ansprechpartner für unser Fahrpersonal, unsere kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen und unsere Führungskräfte bei Personalthemen
* Du nimmst die Anliegen auf und bearbeitest sie nach Möglichkeit direkt selbst.
* Für tiefergehende Fragen oder Spezialfragen kontaktierst du unsere HR-Spezialisten und die Kolleg:innen der zentralen operativen Einheiten.
* Du verfolgst Anfragen konsequent und bleibst bis zur Klärung am Ball – so stärkst du die Bindung unseres Personals zum Unternehmen.
* Gemeinsam mit dem Recruiting begleitest du das Onboarding unseres Fahrpersonals und integrierst die Kolleg:innen in das Unternehmen Diebel.
* Du berätst die Führungskräfte und unterstützt sie in der strategischen Ausrichtung und Erreichung der Unternehmensziele
Operative Planung
* Im Team stimmst du die Einsatzplanung des Fahrpersonals für die nächsten Wochen und Monate ab.
* Du monitorst die HR KPIs, berichtest diese an die Führungskräfte und leitest bei Bedarf entsprechende Gegenmaßnahmen ein.
* Du moderierst bei Bedarf zwischen dem Fahrpersonal, der Disposition und der Verwaltung.
* Du planst und weist Firmen-PKWs, Hotels und Schlafplätze zu.
Strategische Planung
* Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen führst du die langfristige Einsatz- und Urlaubsplanung durch.
* In Abstimmung mit dem Recruiting planst du den langfristigen Fahrerbedarf und die EQZuteilung.
Reporting und Datenpflege
* Du pflegst die Personal- und Stammdaten.
* Du wertest regelmäßig ECO-Werte und digitale Fahrerdaten aus und bleibst mit dem Fahrpersonal im Gespräch über ihre Weiterentwicklung.
* Du erstellst regelmäßig Reports, beobachtest Kennzahlen und leitest Handlungsbedarfe ab.