Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit. Jeder im Team trägt dazu bei, dass wir als Unternehmen erfolgreich sind. Wenn Sie den Blick über den Tellerrand schätzen, etwas bewegen wollen und Erfolg im Team erleben möchten, dann sind Sie bei uns richtig.
Aktuell suchen wir ein neues Teammitglied in der WEG-Verwaltung in Ismaning. Sie erwartet eine spannende Rolle, in der Sie früh Verantwortung übernehmen!
Ihre Aufgaben
1. Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den Objektbetreuern (m/w/d)
2. Schrift- und Telefonverkehr mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Behörden sowie Organisation und Koordination
3. Rechnungsprüfungen mit Beiräten und Rechnungsprüfern
4. Teilnahme an Eigentümerversammlungen: Feststellen der Beschlussfähigkeit, Stimmauszählung, Protokollvorbereitung
5. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
6. Vorbereitung und Archivierung von Rechtsfällen
7. Ablaufverfolgung und Fristenkontrolle
8. Digitalisierung und Zuordnung der Eingangspost, Kategorisierung
9. Urlaubs- und Terminplanung in Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung
10. Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
11. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
12. Freundlichkeit und positive Umgangsformen
13. Fähigkeit, eigenständige Entscheidungen zu treffen
14. Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
15. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten
Warum wir?
16. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
17. Ein Arbeitsumfeld, das zum gemeinsamen Arbeiten einlädt
18. Raum für Mitarbeiterideen und -beiträge
19. Krisensicherer Arbeitsplatz und leistungsbezogenes Gehalt
20. Interessante Weiterbildungsangebote in einem erfahrenen und freundlichen Team
21. Moderne Arbeitsplätze und aktive Entwicklung zur Arbeitswelt 4.0
22. Vertrauensarbeitszeit und Mobile Work Regelungen
23. Kostenfreie Getränke