Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt. Für das Vorzimmer des Bürgermeisters suchen wir Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben sind insbesondere: Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben Büromanagement (E-Mail, Schriftverkehr, Telefondienst, Büroorganisation) Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Vorbereitung von Terminen Gratulationswesen Vertretung des Sekretariates der Oberbürgermeisterin Wir erwarten von Ihnen: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verbindliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Freude an der Arbeit, Initiative, lösungsorientierte Denkweise und Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen: ein modernes Arbeitsumfeld ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (zwischen 3.400 Euro und 4.100 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Vorerfahrungen fachbezogene Aus- und Fortbildungen zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket ein Arbeitsumfeld, das durch großzügige Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. November 2025 über unser Online-Bewerberportal: www.weil-am-rhein.de/stellenangebote. Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind Kontakt: Christoph Braun, Personalleiter Tel. 07621/704-111