Sachbearbeiter (m/w/d) in der SchulverwaltungSachbearbeiter (m/w/d) in der SchulverwaltungDie DRK-Welt eröffnet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu entfalten und einen sinnstiftenden Beitrag zu leisten. Als Teil unseres Teams an der Berufsfachschule Rettungsdienst in Trier erwartet Sie eine Tätigkeit, die Eigenverantwortung, Freude und persönliche Entwicklungsperspektiven vereint. Wir legen großen Wert darauf, dass sich Familie und Beruf harmonisch miteinander verbinden lassen. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in Teilzeit, die unser Team in der Verwaltung der Berufsfachschule Rettungsdienst in Trier verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs sicherzustellen.Ihre AufgabenÜbernahme administrativer Kernaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Schulbetriebs - inklusive digitaler Abläufe und effizienter ProzesssteuerungBüro- und Terminmanagement einschließlich Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation mit der FinanzabteilungProfessionelle Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden und externen Partnern - telefonisch, schriftlich und digitalPflege, Verwaltung und Auswertung von Teilnehmerdaten mithilfe moderner DatenmanagementsystemeOrganisation und Nachbereitung von Schulungen, Kursen und Lehrgängen, einschließlich Teilnehmendenbetreuung und RaumplanungPlanung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und internen AbstimmungenUnterstützung der Standortkoordination bei operativen und organisatorischen Prozessen - mit Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem HandelnWas wir uns vorstellenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Verwaltung oder zum BildungswesenEinschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im öffentlichen SektorSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Verwaltungstools und DatenmanagementsystemeAusgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe EigenverantwortungKommunikationsstärke sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen ZielgruppenBereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit und zur Mitgestaltung interner AbläufeDas bieten wirein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in TeilzeitJährliche Fördergespräche sowie individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen EntwicklungDie Vergütung erfolgt nach DRK-Tarifvertrag sowie eine Zusatzversorgung und JahressonderzahlungEinen interessanten und vielseitigen ArbeitsplatzEin kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende FührungskulturFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenNutzung des Vorteilsportals für DRK-MitarbeitendeFür nähere InformationenFür weitere Informationen stehen Ihnen Herr von Randow unter +49 (0) 6131 28282802 oderHerr Becker unter +49 (0) 6131 28282801 gerne zur Verfügung.DRK-Landesverband RLP e.V. · Berufsfachschule RettungsdienstBinger Straße 25 · 55131 MainzJetzt bewerben!Datenschutz Impressum