Ihre Aufgaben:
1. Rechnungs- und Dokumentenbearbeitung: Sie buchen Eingangsrechnungen in unser ERP‑System ein und prüfen Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, sodass eine korrekte und fristgerechte Weiterverarbeitung gewährleistet ist.
2. Angebotsmanagement: Sie übernehmen das Erinnerungsmanagement, pflegen offene Angebote und verfolgen diese eigenständig nach.
3. Bereitschaftsorganisation: Sie erstellen und verteilen eigenverantwortlich Bereitschaftspläne und stimmen diese mit unseren Servicetechnikern ab.
4. Schriftverkehr & Dokumentation: Sie erstellen und verwalten geschäftliche Schriftstücke, beispielsweise Bestellungen oder Korrespondenz.
5. Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, darunter die Verwaltung unserer Besprechungsräume, die Koordination der Arbeitskleidung sowie die Organisation von Hotelbuchungen für unsere Servicetechniker.
Ihre Qualifikation:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
7. Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt
8. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Systeme
9. Persönliche Stärken: organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Kostenbewusstsein
Das erwartet Sie bei uns:
Unbefristeter Arbeitsvertrag Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen 30 Tage
Urlaub 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag Flexibles Stundenkonto Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine Mitarbeiter-Gespräche Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten: tageweise auch von Ihrem Zuhause aus Otto Academy Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan Sportförderung Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne Corporate-Benefits-Programm Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern Spannende Events Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen Bike-Leasing Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen KITA-Zuschuss KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren JobTicket Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!