Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer Vielzahl von Aufgaben den Überblick? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die organisatorischen Abläufe im Statistischen Landesamt zuverlässig funktionieren?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Inneren Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Innerer Dienst – Zentrale Dienste/Arbeitsschutz
Aufgaben
* Durchführung von Beschaffungen einschl. Preisermittlung, Angebotsauswertung und Bestellabwicklung
* Wahrnehmung interner Verwaltungsaufgaben, insb. Planung und Unterstützung von Maßnahmen im Inneren Dienst (z. B. Koordination von Dienstleistern, Zusammenarbeit mit internen Stellen z. B. Haustechnik oder Fachbereiche)
* Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen (z. B. Sitzungsorganisation, Dokumentation und Fristenüberwachung)
* Vertretungsweise Betreuung der Pforte und Telefonzentrale sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. Dienstreisen, Raumreservierungen)
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industrie, Einzelhandel, Hotel)
oder im Bereich Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte)
* Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office. insb. Word, Outlook und Excel)
* Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zur fristgerechten Aufgabenerledigung auch bei erhöhtem Arbeitsanfall
* Eigeninitiative im übertragenen Aufgabenbereich
* Idealerweise bringen Sie mit:
* Erste Erfahrungen in einem der o. g. Tätigkeitsbereiche
Wir bieten
* Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Zukunftssicherer Arbeitgeber
* Home-Office (anteilig)
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
STBL1_DE