Wir sind eine der großen Wohnungsgenossenschaften Thüringens (ca. 6.570 Wohn- und Geschäftseinheiten) mit inte–grierter Spareinrichtung. Unsere Immobilien befinden sich überwiegend am Universitäts- und Technologiestandort Jena. Wir bieten unseren Mitgliedern attraktiven Wohnraum, Dienstleistungen rund um das Wohnen und Sparprodukte.
Zur Verstärkung unseres Teams Rechnungswesen/Betriebskosten suchen wir ab sofort eine Elternzeitvertretung als
Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d)
befristet bis zum 31.10.2027
Ihre Aufgaben:
Alle Tätigkeiten, die in Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten anfallen, insbesondere:
* Bearbeitung von betriebs- und heizkostenrelevanten Rechnungen und Belegen (umlagefähig/nicht umlagefähig) einschließlich Weiterberechnungen an Dritte
* Mitwirkung bei:
o Vorbereitung, Prüfung, fristgerechte Erstellung und Zustellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Anpassung der Vorauszahlungen
o der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Abrechnung
* Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von betriebs- und heizkostenrelevanten Dienstleistungsverträgen sowie Prüfung deren Einhaltung
* Bearbeitung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
* Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten
* Unterstützung bei der Koordinierung von Leistungen entsprechend den gesetzlichen Regelungen, z. B. Energieausweise, Trinkwasserverordnung, Eichgesetz, Heizkostenverordnung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit großem Zahlenverständnis
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
* befristeter Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen und partnerschaftlichen Team
* Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
* flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
* Jobticket und Gesundheitsmanagement
Kontakt:
Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wohnungsgenossenschaft "Carl Zeiss" eG
Personalwesen
Sonnenhof 9
07743 Jena
bewerbung@wgcarlzeiss.de
www.wgcarlzeiss.de
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