Das bieten wir
* schnelle Einstiegsmöglichkeit
* feste Planung bis Ende des Jahres mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit
* minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit und Zeitkonto
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollständige operative Abwicklung des gesamten Bestellwesens inklusive einer konsequenten Terminverfolgung sowie der sorgfältigen Prüfung aller eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit
* zudem bist Du verantwortlich für das Einholen und Auswerten von Angeboten unter der gezielten Berücksichtigung von Lieferterminanforderungen sowie spezifischen Liefer- und Zahlungskonditionen
* weiterhin betreust Du die gesamte Verwaltung sämtlicher Bestellvorgänge einschließlich der lückenlosen Dokumentation und Archivierung aller bereits erfolgreich abgeschlossenen Vorgänge innerhalb des Systems
* die eigenständige Auslösung von neuen Bestellvorgängen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben um eine bedarfsgerechte Versorgung mit allen notwendigen Gütern und Dienstleistungen jederzeit sicherzustellen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die internen Fachabteilungen durch eine enge Abstimmung zur aktuellen Materialverfügbarkeit und trägst so maßgeblich zur Vermeidung von Engpässen bei
* abschließend verantwortest Du die Pflege der Stammdaten im System und stellst durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise eine hohe Datenqualität für alle nachgelagerten Prozesse im Unternehmen sicher
Anforderungen
* Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d) oder eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf oder Beschaffungswesen und kennst Dich bestens mit den operativen Abläufen einer modernen Materialwirtschaft aus
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie der routinierte Umgang mit modernen ERP-Systemen zeichnen Dich als kompetente und IT-affine Persönlichkeit aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 runden Dein Profil für diese internationale Position ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit mit um die Interessen unseres Kunden gegenüber Lieferant:innen erfolgreich und nachhaltig zu vertreten
* abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert sowie lösungsorientiert auch wenn es im Tagesgeschäft einmal zu einem erhöhten Arbeitsaufkommen kommen sollte
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