Sie suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei „ScanHaus Marlow“
Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Marlow einen Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung.
Aufgaben
* Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief)
* Postbearbeitung - einscannen und ablegen von Unterlagen
* Grundstücksbesichtigungen beauftragen
* Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen
* Lagepläne beauftragen
* EnEV-Nachweise beauftragen
* Heizlastberechnungen beauftragen und prüfen
* hydraulische Berechnungen beauftragen und prüfen
* Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken
* Bauanträge/Entwässerungsanträge vorbereiten/erstellen (Formulare ausfüllen, Berechnungen erstellen, etc.)
* Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten
* Freigaben vorbereiten und ausführen (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausführungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zurücknehmen, etc.)
* Kunden-/ BV-Daten pflegen
* Anschreiben erstellen (Zusendung Ausführungsunterlagen, Zusendung Abtretungserklärungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.)
* Übergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet
Qualifikation
Eine projekt- und praxisnahe Einarbeitung sichern wir Ihnen zu. Bautechnisches Verständnis wäre schön/wünschenswert – ist aber nicht Bedingung.
* Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Freude am Umgang mit Kunden
* Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen
* gewissenhaftes, selbstständiges und kostenbewusstes Arbeiten
* sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil
Benefits
* attraktive Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss)
* Anwesenheitsbonus
* Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe
* Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow
* flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten
* angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
* moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
* kostenfreie Getränkeversorgung in der Verwaltung
* firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
* Bikeleasing
Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
ScanHaus Marlow ist einer der führenden Anbieter von modernen und umweltfreundlichen Fertighäusern und baut im Jahr bis zu 700 Häuser. Wir bieten Ihnen mehr als 70 attraktive Fertighaus-Haustypen in modernster Holzrahmenbauweise/Holzständerbauweise: schlüsselfertig und energieeffizient - in zertifizierter Qualität, Made in Germany.