Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste / Interne Dienste ist im Sachgebiet Beschaffung u. a. für den zentralen Einkauf sowie für Aufgaben der Heimatpflege und -geschichte zuständig.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10/M .
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtstadt inkl. Angebotsauswertung, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
* Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Rahmenverträge und Einzelbeschaffungen) sowie Überwachung der Haushaltsmittel
* Pflege der Inventarisierung im Fachverfahren KAI sowie Organisation von Reparatur- und Wartungsaufträgen
* Mitwirkung bei heimatgeschichtlichen Veranstaltungen (z. B. Schwörmontag, Fischerstechen, Nabada, Donaufest), insbesondere durch koordinierende, verwaltende und abrechnende Tätigkeiten
* Verwaltung, Bereitstellung und Koordination des Einsatzes von Fahnen, Uniformen, Ausstattung und Ordinarischiffen (Ulmer Schachteln)
* Übernahme weiterer Querschnittsaufgaben, u. a. als IuK-Beauftragte*r und Ausbildungsbeauftragte*r
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebiets aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleibt vorbehalten.
Profil
Ihr Profil:
* abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft
* alternativ: Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung mit abgeschlossenem Lehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (ehemals Angestelltenlehrgang II) bzw. die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
* strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Serviceorientierung, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
* Identifikation mit der städtischen Heimatgeschichte und Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen
Wir bieten
Wir bieten:
* eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
* strukturierte Einarbeitung und Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
* ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit einem einzigartigen Teamgeist
* bezuschusstes Deutschlandticket und Möglichkeit zum Dienstradleasing
* Vergünstigungen in städtischen Einrichtungen sowie Mittagstischangebote
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