Das bieten wir
* arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
* attraktive und leistungsgerechte Vergütungsmodelle
* moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
* intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* langfristige Perspektive in krisensicherer Branche
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* du übernimmst die Erstellung von Angeboten nach individuellen Vorgaben und stellst dabei eine präzise sowie zeitnahe Bearbeitung für alle Kund:innen sicher
* zudem bist du verantwortlich für das Bearbeiten von Auftragsbestätigungen sowie die Rechnungserstellung und stellst die Einhaltung aller kaufmännischen Terminvorgaben verlässlich sicher
* weiterhin betreust du die Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und wickelst den täglichen Postein- sowie Postausgang unter Berücksichtigung der internen Prioritäten professionell ab
* die Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du lösungsorientiert agierst und eine hohe Zufriedenheit bei allen beteiligten Kund:innen sicherstellst
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du den Kundenservice aktiv und stehst als kompetente Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen telefonisch zur Verfügung
* des Weiteren unterstützt du die Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem und sorgst durch deine gewissenhafte Arbeitsweise für eine stets aktuelle und fehlerfreie Datenbasis
* abschließend verantwortest du die allgemeine Ablage sowie administrative Tätigkeiten und trägst somit maßgeblich zu einem strukturierten Büroalltag innerhalb deines Teams bei
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst und kennst die Abläufe einer modernen kaufmännischen Verwaltung genau
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen zeichnen dich für diese Position besonders aus
* deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Kund:innen sowie die Erstellung der Korrespondenz zwingend erforderlich
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit, um im Austausch mit Kolleg:innen und Lieferant:in stets professionell zu agieren
* abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig, wodurch du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick behältst
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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