Ihre Aufgaben:
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Auftragsnummern
* Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen
* Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen
* Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenverfolgung
* Einholung und Vergleich von Angeboten im Bereich Instandhaltung und Dienstleistungen
* Vorbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen, Preislisten und Vertragsbedingungen
* Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
* Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Checklisten
* Kommunikation mit technischen Dienstleistern, Kunden und internen Ansprechpartnern
* Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben, Audits und behördlichen Prüfungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie ERP-/CAFM-Systemen
* Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Technisches Grundverständnis von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung
* Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
* Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Facility Management und Einkauf
* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung