Über unsVerantwortungsvolle Position in der AuftragskoordinationIn dieser Position sorgst du dafür, dass Werkstatt- und Qualitätstestaufträge zuverlässig, vollständig und termingerecht bearbeitet werden. Du koordinierst Abläufe, stehst im Austausch mit Auftraggebern und Sachverständigen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Daten. So trägst du dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.AufgabenPrüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und PlausibilitätDisposition von Aufträgen sowie Terminüberwachung und EingangskontrolleSicherstellung der Datenqualität sowie Pflege relevanter Datenbanken und UnterlagenKommunikation mit Auftraggebern und Sachverständigen zu AuftragsinhaltenErstellung und Verwaltung von Unterlagen sowie Bearbeitung von ReklamationenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen und VeranstaltungenProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im automobilen UmfeldStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie ausgeprägte ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und digitalen AnwendungenEigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitWir bietenArbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem GießkannenprinzipNachhaltige Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket nutzen.Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen persönlichen Rhythmus.KontaktFür weiterführende Informationen oder bei individuellen Anfragen erreichst Du unser Recruiting-Team jederzeit unter: recruiting@gtue.de