Stellendetails
* Ort: Ingelheim am Rhein
* Verfügbarkeit: 01.06.2026
* Option auf Übernahme: ja
* Vertragsart: unbefristet
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit
* Vergütung: 2.103,50 EUR brutto/Monat (in Teilzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
* mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit z. B. in einer Position als Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) oder ähnlich
* Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
* Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
* hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
* strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
* prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz sowie Fähigkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern (m/w/d)
Der Job
* fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
* Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
* Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
* selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
* Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail
Vorteile
* attraktives Gehalt von 2.103,50 EUR brutto/Monat (Teilzeit 18,75 Std./Woche)
* persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* flexibles Gleitzeitkonto
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
* exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
* Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
* Einsatz vorerst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
* Teilzeit 50 % / 18,75 Stunden pro Woche
* mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de