Nah dran an der Zukunft Die 2009 gegr uuml;ndete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht f uuml;r interdisziplin auml;r ausgerichtete Studieng auml;nge mit klarer Orientierung auf aktuelle und k uuml;nftige Anforderungen des Marktes.
Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.
Wir bieten Studieng auml;nge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik.
Praxisbezug, Kreativit auml;t, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernit auml;t in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente K ouml;pfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule ndash; mitten in Nordrhein-Westfalen ndash; mitarbeiten wollen.
Zum n auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Personal und Organisation im Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung die Stelle als Sachbearbeiter
*in (m/w/d) MACH-Fachadministration und Digitalisierung Das Sachgebiet Personalcontrolling und Digitalisierung als Teilbereich des Dezernats k uuml;mmert sich um externe Statistikanfragen, interne Auswertungen zu Personalkennzahlen sowie um aktuelle Digitalisierungsprojekte (bspw.: Einf uuml;hrung der ERP-Software MACH, Einf uuml;hrung der E-Personalakte).
Wir suchen kommunikationsstarke und integrierende Bewerber
*innen, die die vielf auml;ltigen Aufgaben und au szlig;ergew ouml;hnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Uuml;berblick behalten.
Ihre Aufgaben Sie unterst uuml;tzen bei der derzeit laufenden Umstellung der Personalinformationssoftware hin zu quot;MACH Personal quot; inklusive Einrichtung des Systems, Datenmigration der vorhandenen Informationen, Erstellung und Pflege von Betriebs- und Anwenderdokumentationen, Durchf uuml;hrung von Tests, Schulungen und Go-live Nach der erfolgreichen Implementierung uuml;bernehmen Sie die laufende Fachadministration und Betreuung.
Dabei stimmen Sie sich eng mit der MACH GmbH, dem MACH-Kompetenzzentrum NRW sowie den Anwender
*innen im Team ab.
Sie uuml;bernehmen die Benutzer- und Rechteverwaltung, die Konfigurationen sowie die Koordination von Updates in Abstimmung mit der IT und dem Finanzbereich.
Auch die Uuml;berwachung der Systemverf uuml;gbarkeit und der Performance sowie die Analyse und Behebung fachlicher und technischer St ouml;rungen liegt u.a.
in Ihren H auml;nden.
Weiter stellen Sie eine optimale Datenqualit auml;t sicher Als weiteres Projekt werden Sie Teil der Arbeitsgruppe zur Einf uuml;hrung der elektronischen Personalakte.
Auch hier uuml;berzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsst auml;rke.
Sie bilden die Schnittstelle zu den beteiligten Akteuren (bspw: Mitarbeitende des Personalservice und der IT, E-Akte Kompetenzzentrum NRW, etc.) Dar uuml;ber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit Unsere Anforderungen Sie verf uuml;gen uuml;ber ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrj auml;hrigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben Kenntnisse einer Personalsoftware, idealerweise quot;MACH Personal quot; oder eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise d.velop, bringen Sie mit Abl auml;ufe und Prozesse der Personalarbeit sind Ihnen bestenfalls bereits vertraut Erste Erfahrungen im ouml;ffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind ebenso w uuml;nschenswert Team- und Serviceorientierung sind f uuml;r Sie selbstverst auml;ndlich Sie verf uuml;gen uuml;ber sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) Allgemeines zur Stelle Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt.
Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum n auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgaben uuml;bertragung und Erf uuml;llung der pers ouml;nlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag f uuml;r den ouml;ffentlichen Dienst der L auml;nder (TV-L).
Stellenbesetzungen sind grunds auml;tzlich auch in Teilzeit m ouml;glich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gr uuml;nde entgegenstehen.
Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu f ouml;rdern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdr uuml;cklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Corinna Meier (E-Mail: ; Telefon:gerne zur Verf uuml;gung.
Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem m ouml;glichen Besch auml;ftigungsverh auml;ltnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: ; Telefon:. xniyctf
Die Vorstellungsgespr auml;che sind zwischen dem 9.
und 14.
Juli 2026 geplant.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive f uuml;r Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschlie szlig;lich uuml;ber das Online-Portal bis zum 3 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt Dezernat 4 ndash; Personal Marker Allee 76-78,Hamm