Die Große Kreisstadt Achern (27.700 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/-n
Sachbearbeiter/-in im Fachgebiet Hochbau und Bauverwaltung (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit ein. Der Beschäftigungsumfang beläuft sich dabei auf mindestens 50 %.
Ihre Aufgaben:
* Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen nach Lieferschein, Angebot und Auftrag
* Kontierung der Rechnungen im Bereich des Haushaltsplanes
* Erfassen von Auszahlungsanordnungen für sämtliche vom Dezernat II, Städtischen Betrieben und Feuerwehr anfallenden Rechnungen
* Erstellung von Abschlagszahlungen, Schlusszahlungen sowie die Mitteilung zur Schlusszahlung
* Erfassung der Aufträge
* Erstellen von SAP-Berichten
* Verwaltung der Wartungs- und Leasingverträge
* Erstellung von Auszahlungsanträgen für die laufenden Sanierungsgebiete
* Verwaltung des Gewährleistungsverzeichnisses sowie die Erfassung von Abnahmeniederschriften
* Verwaltung der Gewährleistungsbürgschaften und Vertragserfüllungsbürgschaften
* Abwicklung des RufAutos (Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung sowie Führung der Statistik und Zuschussbearbeitung)
* Anträge auf Genehmigungen der über-/außerplanmäßige Aufwendungen / Auszahlungen
Eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Rechtsanwendung
* Sie verfügen über eine selbständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Umsetzungsstärke, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und Teamstärke
* Sie haben ein sicheres Auftreten und eine gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft sich zügig in die Fachanwendung SAP einzuarbeiten
Unser Angebot:
* Einen Arbeitsplatz in einem hoch motivierten und kollegialen Team
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6 – die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung
* Ein zusätzliches Leistungsentgelt und eine betriebliche Altersvorsorge
* Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit
* Regelmäßige Weiterbildung und Qualifizierungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne bis 22. Februar 2026mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche statt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Fachgebietes Hochbau und Bauverwaltung, Herr Rainer Oberle (Telefon 07841 642-1281) gerne zur Verfügung.