Diese Stelle ist bewusst breit angelegt – und das ist ihre Stärke. Du bewegst dich zwischen Studiobetrieb, Produktionsvorbereitung und Kundenbetreuung. Du sorgst dafür, dass der Betrieb läuft, bevor jemand merkt, dass etwas fehlt. Wir sind Vogelsänger Studios: über 75 Jahre Familienbetrieb, dritte Generation, knapp Kreative an drei Standorten. An unserem Standort in Neufahrn entstehen Fotografie und Film für starke Marken – alles unter einem Dach. Du bist die Schnittstelle zwischen Studio, Team und Kunden. Genau dort, wo alles zusammenkommt. Assistenz der Produktions- und Studioleitung (m/w/d) Standort: Neufahrn bei München | Vollzeit | vor Ort Was du bei uns machst: Studiobetrieb und Office * Du sorgst dafür, dass nichts fehlt und nichts liegen bleibt – operative Aufgaben rund ums Office und die Infrastruktur des Studios * Du bist erste Ansprechperson am Empfang – für Gäste, Kund*innen und Lieferanten * Du planst und organisierst das Catering für Produktionstage und Kundenbesuche * Du bereitest das Studio vor und nach Shootings und Drehs vor – und weißt, was „set-ready“ bedeutet Produktionsvorbereitung * Du unterstützt das Team in der Preproduction: Call Sheets, Timings, Dispositionsunterlagen, Crewbuchungen * Du recherchierst Locations, Equipment und Dienstleister und holst Angebote ein * Du bereitest Briefings auf und pflegst die Produktionsdokumentation Kundenbetreuung * Du bist verlässliche Ansprechperson für Kund*innen vor Ort und koordinierst Abläufe rund um ihren Besuch * Du unterstützt die Produktionsleitung in der Kommunikation und bei administrativen Aufgaben Das bringst du mit: * Erfahrung in einem Umfeld, in dem Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit gleichzeitig gefragt sind – Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Aufnahmeleitung oder Ähnliches * Einen Blick für das Ganze: Du erkennst, was als Nächstes gebraucht wird – und handelst * Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, ohne den Faden zu verlieren * Klare, direkte Kommunikation – intern wie mit Kund*innen * Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch für die Arbeit mit internationalen Gästen und Partnern * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Produktions- oder Planungstools ist willkommen Was wir dir bieten: * Eine Stelle mit echter Vielfalt: kein Tag gleicht dem anderen, kein Aufgabenbereich bleibt isoliert * Ein engagiertes, familiäres Team mit echter Expertise in Contentproduktionen * Einblick in vollständige Produktionsabläufe in einem Foto- und Filmstudio * Abwechslungsreiche Produktionen für starke Marken auf Kundenseite * Fortbildungen intern und extern * Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge * E-Bike-Leasing * Kaffee, Wasser und Obst gehen aufs Haus. Parkplatz direkt vor der Tür * Und eine durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von 17 Jahren. Das sagt mehr als jeder Benefit-Katalog So bewirbst du dich: Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu dir als PDF an. Ansprechpartnerin: Anja Ritscher. JETZT BEWERBEN VOGELSÄNGER Studios GmbH & Co. KG Leopoldshöher Str. 1-11 Lage