Sie behalten den Überblick auch wenn es um komplexe Abrechnungen, arbeitsrechtliche Fragestellungen und administrative HR-Prozesse geht?
Bei einem unserer namhaften Kunden im raum Schopfheim, einem Unternehmen der Maschinenbaubranche bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Teilzeit (50-80 %).
Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
2. Strukturierte, individuelle und umfassende Einarbeitung
3. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
4. Work-Life-Balance dank flexiblem Arbeitszeitmodell
5. Attraktive Corporate Benefits, wie z.B. Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Mittagessen
Ihre Aufgaben
6. Abwicklung administrativer Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit externen Partnern
7. Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Überwachung und Bearbeitung des Arbeitszeitmanagements
8. Vertrauensvoller Ansprechpartner für die Geschäftsführung, den Betriebsrat sowie für Mitarbeitende
9. Monatliche Bearbeitung und unterstützende Durchführung der Entgeltabrechnung für rund 180 Mitarbeitende und 200 Versorgungsempfänger
10. Erhebung, Auswertung und Steuerung relevanter HR-Kennzahlen und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
11. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
12. Verantwortlich für die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Systemen und -Tools
13. Leitung und Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, ergänzt durch eine Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder ein IHK-Zertifikat im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
15. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mindestens 3 Jahre), idealerweise in einem industriellen oder produzierenden Umfeld
16. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
18. Strukturierte und präzise Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
19. Sichere Umgang mit einem Abrechnungssystem wie P&I LOGA