Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I C – Informations- und Kommunikationstechnologie ab sofort am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zweifach zu besetzen:
Product Owner (PO) (m/w/d) für DMS
Entg.Gr. 11 TV-L + IT-Zulage
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 96/25
Gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz hat als Austausch- und Organisationsforum der Länder ein einzigartiges und vielfältiges Aufgabenspektrum, welches sich auch in der technischen Infrastruktur widerspiegelt.
Das zentrale IT-Team ist verantwortlich für Planung, Installation und Betrieb dieser Infrastruktur, sowie für die Vernetzung der drei Standorte in Berlin und Bonn. Für die fachgerechte Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagement-Systems nscale (E-Akte) suchen wir ambitionierte IT-Fachkräfte, die uns bei den technischen Herausforderungen des digitalen Wandels unterstützen.
Aufgaben
* Bedarfsanalyse und Lösungsdesign, Technologieberatung sowie Prozessoptimierung Erstellung und Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen
* 2nd-Level-Support bei fachbezogenen Problemen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
* Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Anpassungen an Kundenbedürfnisse
Profil
* Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mindestens einjähriger fachbezogener praktischer Erfahrung und starkem Interesse an digitalen Prozessen
* Berufliche Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. DocuWare, oder vergleichbaren Plattformen, idealerweise nscale) sind von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
* Freude an der Umsetzung technischer Lösungen sowie die Fähigkeit, sich in Systeme einzuarbeiten und diese eigenständig zu konfigurieren
* Interesse an Themen wie Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtekonzepte oder digitale Abläufe, auch wenn noch nicht alle Kenntnisse vorhanden sind
* Grundverständnis für Geschäftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement) oder die Bereitschaft, dieses Wissen aufzubauen
* Erfahrung mit Ticketsystemen oder Grundkenntnisse in ITIL sind hilfreich; alternativ besteht die Motivation, dieses Wissen zu erwerben
* Zertifizierungen im Bereich DMS sind ein Plus
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Einen krisensicheren Job
* Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
* Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
* IT-Zulage i.H.v. von 600€ brutto monatlich
* Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
* Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
* Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Jobticket
* Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
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