Ihre Aufgaben
1. Projektkoordination (50 %): Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher Abläufe des Kongresses, einschließlich Finanzplanung, Controlling, Zeit- und Einsatzplanung sowie Nachbereitung (Evaluation, Abrechnung, Dokumentation und Kongressband) Gesamtsteuerung des organisatorischen und administrativen Prozesses
2. Projektkommunikation (25 %): Betreuung der Teilnehmenden und Gäste (E-Mail, Telefon, vor Ort) sowie Pflege der digitalen Kommunikationskanäle (Homepage, App, Newsletter, Social Media) einschließlich Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen wie Stadtmarketing, Caterer, Veranstaltungsstätten und Agenturen
3. Personalmanagement (25 %): Leitung, Koordination und Betreuung studentischer Hilfs- und Aushilfskräfte sowie Unterstützung bei der Einsatz- und Aufgabenplanung des Veranstaltungsteams
Unser Angebot
4. Vergütung nach E13 TV-L
5. befristet bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
6. Teilzeit 50 %
7. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
8. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
9. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
10. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
11. flexible Arbeitszeiten
12. 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und
13. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
14. Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
15. gute Verkehrsanbindung
16. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
17. kollegiale Zusammenarbeit
18. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
19. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
20. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
21. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
22. abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom), vorzugsweise in den Sozialwissenschaften
23. Kenntnisse im Wissenschafts- und Kongressmanagement, vorzugsweise in der Erziehungswissenschaft
24. Erfahrung mit der Organisation größerer Tagungen oder Kongresse
25. hohes Maß an Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, kooperativem und prozessorientiertem konzeptionellem Arbeiten
26. zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
27. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
28. ausgeprägte, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
29. Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
30. Kenntnisse im Finanz- und Personalmanagement
31. Erfahrung im Umgang mit Tagungsmanagement-Software (z. B. ConfTool)