Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen? Haben Sie Interesse an der kommunalen Selbstverwaltung? Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für dasGremienbüro und das Büro des Bürgermeisters zunächst befristet für ein Jahr eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d)Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte BüromanagementKoordination und Überwachung von TerminenAllgemeiner Schriftverkehr für den Bürgermeister und die BüroleitendeBeamtinBeantwortungen von Bürgeranfragen und BeschwerdemanagementOrganisation von Besprechungen incl. Betreuung der GästeErstellung von Grußkarten und Urkunden für Jubiläen von Bürgerinnenund BürgernGremienarbeitUnterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen der kommunalen Selbstverwaltungsgremien, insbesondere bei der Verwaltung des DokumentenmanagementsystemsDigitales Hochladen von Vorlagen, Einladungen, Protokollen und Bekanntmachungen auf dem öffentlichen DokumentenserverKorrekturlesen des Stadtmagazins Wir bieten Befristetes Arbeitsverhältnis (zunächst ein Jahr)Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden/WocheEingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der ErfahrungsstufenzuordnungBetriebliches GesundheitsmanagementEigenverantwortlichen ArbeitsbereichLeistungsorientierte Bezahlung30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöDJahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)Gute sachbezogene Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZusätzliche Altersversorgung bei der VBLVermögenswirksame LeistungenBetriebliches GesundheitsmanagementHansefit KooperationZuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines FahrradesJobticketFahrradleasingMöglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge Wir erwarten Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I oder als Beamtin/Beamter des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische AusbildungEin sicheres, souveränes und repräsentatives AuftretenEin hohes Maß an Selbstständigkeit und EigeninitiativeBereitschaft, die Arbeitszeit nach dienstlichem Bedarf und entsprechender Abstimmung flexibel zu gestalten (z.B. bei Abendterminen)Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware